海南海航航空物业服务有限公司三亚酒店分公司拟对以下产品进行询价,择优选取具有资质的法人单位,欢迎符合条件的单位踊跃参与,现将有关事宜公告如下:
一、项目简介
(一)项目名称:三亚望海大厦普通客房床垫采购项目
(二)询价单位:海南海航航空物业服务有限公司三亚酒店分公司
(三)资金来源:企业自筹
(四)项目概况:普通客房床垫采购项目,签订单次采购合同。
(五)询价内容及范围:
酒店客房床垫,具体详见附件清单。
(六)报价要求
以正式招标文件为准。一般为指定地点的交货价,包括货物、包装材料、装卸/运输、安装、税费、利润、安装调试费、安装措施费、文明施工费、保险费、现场恢复费用、供货过程中价格上涨的风险、技术服务费、售后服务费及风险费等一切为投标和履行合同所需的全部费用。招标方不再支付任何额外费用。
(七)投标费用
投标方应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用,不管投标结果如何,全部投标文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归招标方所有,投标方的投标文件均不退回,部分费用要求说明如下,具体缴纳账户等信息以招标方后期书面通知为准:
1.标书费:无。
2.投标保证金:无。
3.履约保证金:无。
(八)付款方式
买方为海南海航航空物业服务有限公司三亚酒店分公司,卖方为床垫采购项目中标供应商。
设备到货并安装完成,经过公司内部验收合格后,公司对卖方提交的采购订单、送货单、物流回执单等材料审核无异议的,公司在45个工作日内凭卖方开具的合格有效发票,以银行转账方式支付下单结算金额的95%。质保期三年,质保金为合同金额的5%,待3年质保期满,由中标方提出需求后,公司以银行转账方式无息支付质保金。
(九)发票要求
增值税专用发票,供货方、收款方、发票开具方三者必须为同一主体。
二、招投标形式
(一)招标形式和标书发布时间
各有意向的供应商应在询价公告报名截止时间前通过指定邮箱syhywzcg@hnasatc.edu.cn进行报名,并且通过电子邮件形式提交上述“询价资格条件”要求的所有报名资料。招标方依据报名资料审核结果于公告截止后以邮件发布形式通知审核通过的供应商入围。根据标书费缴纳情况以邮件形式发布标书,无需投标方现场购置标书。
(二)标书递交方式
本项目标书递交方式以正式招标文件为准。
(三)截标时间
报名截止时间与投标截止时间一致,为2025年6月16日12:00止。
(四)本项目的投标流程
1.投标方提交报名资料后,即时联系采购方对报名资料进行审核。
2.采购方第一时间审核报名资料,若通过,采购方将邮件发送入围通知以及询价文件。
3.投标方开始准备投标文件,投标方要于截止时间前投标(投标文件中的报价文件要设置密码)。
4.投标时间截止后,询价方开标、评标、议标。
5.询价方履行内部审核程序并通过后,中标公示并签订合同。
(五)评标方法
本项目采用合理低价评标法,分项决标。
1.询价方将分别对投标方“技术”“商务”(含商务条款应答情况及价格等)两阶段需求的答复等进行评审。在任一阶段,经询价方确认,存在投标方不符合项目需求的,将取消其最终商务(价格)决标资格。针对技术和商务阶段均未被淘汰的投标方,询价方将邀请满足二次议价条件的供应商进行谈判议价,根据谈判结果拟定中标人。如最终报价相同,依次按照以下顺序确认中标人:交货周期短>付款账期长。
2.询价方对询价公告有最终解释权,经询价方讨论达成一致意见前提下,有权针对个别条款进行偏离/调整。
3.若最低价供应商在二次议价后,因自身原因放弃中标,则中标方顺延至次低价供应商。
(六)查勘现场要求
无要求,投标供应商可自行通过线下方式踏勘现场。
三、投标方资格条件
(一)截止询价公告发布之日,为具有独立法人资格的单位,并提供最新年检有效的营业执照;营业执照登记状态应为“存续(在营、开业、在册)”;营业执照经营范围应包含招标产品相关内容。
(二)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目投标;授权代表为同一人的两个或两个以上公司,不得同时参加同一项目投标。法定代表人及主要高管为同一人的两个及两个以上的母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参加同一项目投标。
(三)投标人应具有生产或销售投标产品所需的一切合法资质,并提供产品符合国家行业标准的证明;应为投标产品的专业生产制造商或合法经销商。
(四)投标人社会信誉良好,近5年内无重大违法行为或失信行为、在经营活动中无安全事故,无行政处罚及严重违法信息等不良信用记录,无司法纠纷书面声明,近期内无重特大安全责任事故的企业。
(五)投标人必须具有丰富的业务承接经营能力、供货、售后服务能力及良好的社会信誉。
(六)本次项目不接受联合体投标,不接受转包、分包。
(七)通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“信用服务”里面没有列入“重大税收违法失信主体”的投标单位;在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”的投标单位;在中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)没有列入“失信被执行人”的投标单位。
(八)投标方应提供至少一份近三年床垫的项目经验。
四、报名要求
(一)资质材料要求
1.供应商基本信息一览表
2.营业执照
3.承诺书
4.法定代表人资格证明书
5.法人代表授权书
6.客户与供应商廉洁合规承诺书
7.询价公告发布之日起,信用中国网站、中国政府采购网、中国执行信息公开网三个网站的查询记录
8.供应商认为需要提交的其他资料(业绩合同、发票等)
上述资质材料均须按照附件《报名资料》要求填写,并加盖报名单位公章。投标方提供的所有报名资料必须真实有效、合法持有,不存在失效、虚假的情况。一经发现,招标方有权取消投标方投标、中标资格,没收投标保证金、履约保证金,5年内不得参与本单位招标采购项目,并承担由此给招标方造成的经济损失赔偿及法律责任。
(二)报名时间及方式
1.报名时间
本次项目报名截止时间为2025年6月16日12:00前,超过截止时间或报名资料不全者视为放弃。
2.报名方式
编写完成《报名资料》后,将文件盖章后扫描,邮件发送至syhywzcg@hnasatc.edu.cn邮箱。上传文件及发邮件时所有提供资料须按《报名资料》要求的顺序进行编号、命名、以一份完整的PDF格式文件提交;同时注明:“xxxx公司报名三亚望海大厦普通客房床垫采购项目文件”(仅填报名项目的名称)。如不按此要求发送邮件,询价方对邮件遗失所造成的任何后果不负任何责任。若前期已经发送过报名资料的,此次仅需要发送增加内容(客户与供应商廉洁合规承诺书;询价公告发布之日起,信用中国网站、中国政府采购网、中国执行信息公开网三个网站的查询记录;业绩材料等)
3.报名联系人及联系方式
联系人:董老师
联系电话:0898-88348010/13118981121
电子邮箱:syhywzcg@hnasatc.edu.cn
五、监督部门合规举报渠道
(一)海南海航航空物业服务有限公司三亚酒店分公司审计监察举报渠道
信函寄送地址:海南省三亚市天涯区育新路218号望海大厦5层5116号,邮编:572000。
举报邮箱:hkjtcgtxffjb@hnair.com
(二)航空集团审计监察举报渠道
航空集团审计监察部
举报邮箱:hkjtsjjcb@hnaaviation.com
举报电话:0898-68877330
(三)方大集团审计监察举报渠道
方大集团审计监察部
举报邮箱:fdjtjb@hexiefangda.com
举报电话:18612291217
海南海航航空物业服务有限公司三亚酒店分公司
2025年6月9日